¿Cómo trabajar con números de serie?


Introducción

El Seguimiento de Números de Serie es usado para rastrear productos con números de serie en cada transacción. Puede rastrear la ubicación actual del producto con números de serie. Cuando los productos son movidos de una ubicación a otra, el sistema automáticamente identificará la ubicación actual del producto basado en el último movimiento del producto. De esta manera puede obtener la última ubicación desde donde los productos son trasladados.

La administración de doble-entrada de Odoo le permite ejecutar trazabilidad muy avanzada.

Configuración

Aplicación de configuración

Necesita activar el seguimiento de lotes en los ajustes. En la aplicación de Inventario vaya a Configuración ‣ Ajustes, seleccione Rastrear lotes o números de serie.

Luego de clic en Aplicar.

Configuración de producto

Finalmente, debe configurar que productos desea rastrear en lotes.

Vaya a Control de Inventario ‣ Productos, y abra el producto de su elección. De clic en Editar, y en la pestaña de Inventario, seleccione Por Número Único de Serie, luego de clic en Guardar.

Administrar Números de Serie

Transferencias

Para procesar una transferencia de un producto rastreado por número de serie, debe ingresar el/los número(s). Para poder asignar números de serie a los productos con funciones de seguimiento habilitadas, primero debe marcar su transferencia como realizada. De clic en el botón Marcar como REALIZADO para mostrar el ícono División de Lote.

De clic en el ícono número de serie :

Una ventana aparecerá. De clic en Agregar un ítem y llene con los números de serie.

Si traslada productos que ya tienen un número de serie asignado, estos aparecerán en la lista. Solo de clic en el ícono + para confirmar que esta trasladando estos números de serie.

Ajustes de inventario

El inventario de un producto rastreado por número de serie puede hacerse de dos maneras:

  • Inventario clásico de productos

  • Inventario de un número de serie

Cuando realice un inventario clásico, hay una columna Número de Serie. Si el producto ya le ha sido asignado un número, ya esta pre-llenado.

De clic en Agregar un ítem si el producto no ha sido inventariado aún. Puede fácilmente número de serie, solo escriba el nuevo número en la columna.

La cantidad debe ser 1 por cada línea.

También puede hacer el inventario de solo un número de serie. En este caso, deberá llenar el número de serie. También puede crear uno nuevo desde aquí. Solo escriba el número, una ventana aparecerá para vincular el número a un producto.

Trazabilidad de número de serie

El número de serie dado a estos ítems le permitirá mantener el seguimiento de donde fueron recibidos, puestos en existencias, a quien fueron vendidos y a donde fueron despachados.

Para rastrear un ítem, abra el módulo de Inventario, y en Control de Inventario ‣ Números de Serie/lotes, de clic en el número de serie correspondiente a su búsqueda.

Puede tener más detalles dando clic en el botón Trazabilidad :